Office Manager & Executive Assistant (Bali - Multiple Locations)
Bergabunglah dengan Human Nature, merek utama produk perawatan pribadi, perawatan rumah, dan kosmetik yang sebenarnya alami di Filipina, saat kami memperluas operasi kami di Bali! Kami adalah perusahaan yang peduli sosial dengan hati nurani untuk keberlanjutan, praktik bisnis etis, dan memberdayakan komunitas. Kami mencari Office Manager & Executive Assistant yang akan membantu mengelola operasional kantor kami di Bali dengan efisien dan profesional.
Di Human Nature Bali, Anda akan bertanggung jawag terhadap manajemen operasional kantor, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi acara, dan pengelolaan korespondensi. Anda juga akan memberikan dukungan administratif kepada eksekutif kami, termasuk mengatur kalender, mengelola email, dan membantu dalam tugas-tugas administratif lainnya. Dengan pengalaman di bidang manajemen kantor dan asisten eksekutif, Anda akan berkontribusi dalam menjaga aliran kerja yang lancar dan mendukung tujuan perusahaan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola operasional kantor, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi acara, dan pengelolaan korespondensi.
- Memberikan dukungan administratif kepada eksekutif, termasuk mengatur kalender, mengelola email, dan membantu dalam tugas-tugas administratif lainnya.
- Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen dan arsip.
- Mengatur dan mengelola agenda dan catatan pertemuan.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan dan perlengkapan.
- Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif saat diperlukan.
- Memberikan dukungan dalam pengelolaan proyek-proyek administratif dan operasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Office Manager atau Executive Assistant.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman dalam mengelola operasional kantor dan memberikan dukungan administratif kepada eksekutif.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak manajemen kantor seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen dokumen lainnya.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan multitasking dan adaptasi terhadap perubahan.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang