Administrative Specialist - Fertilizer Industry
PT Agro Nusantara Sejahtera, sebuah pemimpin inovatif dalam industri pupuk Indonesia, sedang mencari Administrative Specialist yang berbasis di Jakarta. Di peran ini, Anda akan memastikan efisiensi operasional yang lancar, mendukung inisiatif strategis, dan mendorong keunggulan administratif. Dengan fokus pada manajemen dokumen, koordinasi acara, dan pengelolaan data, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami.
Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berkontribusi pada misi kami untuk mengoptimalkan produksi pupuk dan mendukung pertumbuhan sektor pertanian Indonesia. Dengan pengalaman bertahun-tahun di manajemen administratif, Anda akan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola tugas-tugas kompleks dengan efisiensi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen administratif dan menyimpan arsip dengan baik menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Mengkoordinasikan acara dan pertemuan internal dan eksternal, termasuk pengiriman undangan dan materi.
- Mengelola data dan informasi penting untuk mendukung operasional harian perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional dan manajemen.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan telepon.
- Mengikuti dan menerapkan prosedur administratif yang ditetapkan oleh perusahaan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
- Mengumpulkan dan menganalisis data administratif untuk mendukung pengambilan keputusan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam manajemen administratif atau peran serupa.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Pengalaman dengan SAP atau sistem manajemen dokumen adalah keuntungan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan kemampuan pengambilan keputusan yang kuat.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang